Introdução ao Método GTD para Mulheres Empreendedoras
Eu entendo perfeitamente como é necessário equilibrar um negócio próprio e as responsabilidades da vida doméstica.
Às vezes, parece que estamos constantemente correndo contra o tempo, tentando dar conta de tudo e, ainda assim, sentindo que algo está ficando para trás.
Foi exatamente essa necessidade de organização e controle que me levou ao método GTD (Getting Things Done) , que vou apresentar hoje. Ele transformou minha forma de lidar com as demandas diárias, e eu acredito que pode transformar a sua também.
Você já se pegou no meio de uma tarefa, mas sua mente estava a mil, pensando em tudo que ainda precisa ser feito? Isso é muito comum, mas também muito desgastante.
O GTD te ajuda a capturar todas essas demandas mentais e colocá-las em um sistema confiável, de modo que você possa focar no presente, sabendo que nada será esquecido.
Não se preocupe, você guiará passo a passo nesse processo.
O que é o GTD?
O GTD é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, que nos ensina a tirar todas as tarefas e ideias da cabeça e organizá-las de uma maneira clara e prática. Sabe aquela sensação de leveza que sentimos quando organizamos um armário?
O GTD faz isso com a nossa mente. Ele é dividido em cinco passos principais:
- Capturar,
- Esclarecer,
- Organizar,
- Refletir e
- Engajar .
Vou te mostrar como aplicar cada um desses passos à sua rotina. Quando comecei a usar o GTD, percebi rapidamente que ele não era apenas sobre trabalho; ele abrange todas as áreas da nossa vida.
E eu sei que, como mulher empreendedora, você precisa de uma abordagem que considere todas as suas responsabilidades.
Como o GTD pode te ajudar no dia a dia
Vamos começar pelo básico:
Capturar . Isso significa anotar absolutamente tudo que está na sua cabeça – tarefas, compromissos, ideias. No GTD, o primeiro passo é tirar tudo da mente para que você possa liberar espaço para se concentrar no que realmente importa.
Você pode fazer isso em um caderno, no seu celular ou usando um aplicativo como o Trello. O importante é que você capture tudo em um só lugar, de forma que você saiba exatamente onde procurar quando precisar.
Já aconteceu de você tentar focar em uma tarefa, mas ser constantemente interrompido por pensamentos do tipo "preciso ligar para tal cliente" ou "não posso esquecer de buscar as crianças na escola"? Capturar essas demandas é o que vai te ajudar a evitar essa sobrecarga mental.
Uma vez que você capturou todas as suas ideias e tarefas, o próximo passo é:
Esclarecer . Aqui, você vai analisar cada item que capturou e decidir o que realmente precisa ser feito. Pergunte-se: “Isso é algo que eu preciso fazer agora? Precisa ser feito por mim, ou posso delegar?”. O objetivo é ser realista sobre o que precisa da sua atenção imediata e o que pode esperar.
Quando comecei a esclarecer minhas tarefas, percebi o quanto eu tentava assumir mais o que deveria. Isso acontece com você também? Uma das lições mais importantes do GTD é aprender a delegar ou adiar tarefas sem culpa.
Muitas vezes, achamos que precisamos fazer tudo sozinhas, mas a verdade é que podemos (e recomendamos) contar com a ajuda de outras pessoas.
Depois de esclarecer suas tarefas, é hora de::
Organizar . Aqui você categoriza cada tarefa em listas ou projetos, de acordo com sua prioridade ou contexto. Por exemplo, você pode ter uma lista para tarefas de trabalho, outra para compromissos familiares e outra para autocuidado.
A organização é a chave para garantir que você tenha uma visão clara de tudo o que precisa ser feito, sem que nada fique perdido no caminho.
Agora, vamos falar sobre a importância de
Refletir . Muitas vezes, seguimos no piloto automático, apenas tentando apagar incêndios. Mas, no GTD, uma reflexão regular é essencial para manter tudo sob controle. Uma vez por semana, reserve um tempo para revisar suas listas e ajustar o que for necessário.
Essa pausa para reflexão vai te permitir ver o que está funcionando e quais são as configurações precisas. No meu caso, essa revisão semanal mudou a forma como eu conduzia meus projetos. Ela me deu clareza e me ajudou a priorizar o que realmente importava.
Finalmente, o passo de:
Engajar . Aqui, você simplesmente entra em ação. Com todas as suas tarefas organizadas e esclarecidas, fica muito mais fácil saber o que precisa ser feito. Ao seguir os passos acima, você consegue se engajar em suas atividades de forma muito mais focada e produtiva.
Você já não precisa mais se preocupar se está esquecendo algo, porque tudo já foi planejado.
Benefícios para a Vida e o Negócio
Os benefícios de aplicar o GTD vão muito além da organização do seu negócio. Essa metodologia me ajudou a ter mais equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. Quando comecei a aplicar o GTD, percebi que não precisava mais sacrificar meu tempo com a família para dar conta do trabalho.
Eu consegui fazer tudo o que eu precisava, sem me sentir sobrecarregada. Esse equilíbrio fez toda a diferença na minha qualidade de vida, e eu quero que você também experimente isso.
Além disso, o GTD aumenta sua produtividade de maneira sustentável. Ele não é um sistema que te pressiona a fazer mais em menos tempo; Ele te ajuda a ser mais eficiente com o seu tempo, de forma que você possa fazer o que realmente importa.
O estresse diminui, e você começa a ter mais controle sobre sua vida.
Como empreendedora, eu sei que você lida com muitas responsabilidades. E o GTD é uma ferramenta que pode ajudá-lo a gerenciar tudo isso de forma eficiente. Imagine terminar o dia com a sensação de que você realmente avançou em suas tarefas, ao invés de se sentir esgotado por ter apenas atendido às demandas.
Essa sensação de progresso é possível quando você tem um sistema de organização que funciona.
Eu quero te convidar a dar o primeiro passo nessa jornada de transformação.
Se você está pronta para levar essa transformação para o próximo nível, eu também ofereço consultorias personalizadas, onde podemos trabalhar juntas para aplicar esses princípios à sua realidade específica.
Estou aqui para te ajudar a prosperar, tanto na vida pessoal quanto no seu negócio, com o apoio da terapia sistêmica e dos princípios cristãos .
Não espere mais para tomar o controle de sua vida. Vamos juntas nessa jornada!
Com Carinho ❤
Marjory A. Barbosa
Comentários